Buche „Die TonChaoten“ für deine Veranstaltung!
Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Informationen zur Buchung unserer Jugendband „Die TonChaoten“. Dazu gehören Hinweise zum Ablauf einer Anfrage, zu organisatorischen Rahmenbedingungen, technischen Voraussetzungen sowie zu Gagen und weiteren Details rund um unsere Auftritte.
Wenn unsere Jugendband „Die TonChaoten“ gebucht wird, bedeutet das in der Regel, dass wir für eine Veranstaltung ein passendes Live-Programm vorbereiten und dieses vor Ort präsentieren. Dabei stimmen wir uns im Vorfeld mit dem Veranstalter über Rahmen, Ablauf und organisatorische Details ab, damit der Auftritt gut in das Gesamtprogramm der Veranstaltung passt.
Eine Buchung kann beispielsweise Folgendes umfassen:
- Live-Musikprogramm mit einer Auswahl aus unserem Repertoire (Pop, Rock und bekannte Songs)
- Auftritte bei öffentlichen Veranstaltungen, z. B. Stadt- und Dorffesten, Schulveranstaltungen, Kulturveranstaltungen oder Weihnachtsmärkten
- Abgestimmte Programmlängen, je nach Veranstaltung und verfügbarem Zeitfenster
- Einbindung in bestehende Veranstaltungsprogramme, z. B. als eigener Programmpunkt oder Abendauftritt
Da wir eine Jugendband mit minderjährigen Mitgliedern sind, erfolgen Auftritte grundsätzlich im Rahmen unserer organisatorischen Möglichkeiten und werden vorher gemeinsam geplant. Dabei legen wir Wert auf eine zuverlässige Kommunikation und eine frühzeitige Abstimmung mit den Veranstaltern.
Unser Ziel ist es, Veranstaltungen musikalisch zu bereichern und gleichzeitig ein positives Live-Erlebnis für das Publikum zu schaffen.
- Ausfüllen des Buchungsformulars:
Unser offizielles Buchungsformular steht auf unserer Website in zwei Varianten zur Verfügung: als PDF-Dokument zum Herunterladen sowie als Online-Formular zum direkten Ausfüllen auf der Website. Beim Online-Formular wird Ihre Anfrage nach dem Abschicken automatisch an die Band übermittelt. Bitte achten Sie darauf, dass alle benötigten Informationen vollständig und korrekt angegeben sind, bevor Sie das Formular absenden. - Versand des Buchungsformulars:
Je nachdem, für welche Variante Sie sich entschieden haben, gibt es zwei Möglichkeiten, das Buchungsformular an die Band zu senden:
Wenn Sie das PDF-Dokument nutzen, laden Sie dieses zunächst von unserer Website herunter, füllen es vollständig aus und senden es anschließend per E-Mail an jugendband@tonchaoten.de. Der Betreff der E-Mail sollte „Buchungsanfrage: [Veranstaltungstitel] am [Datum]“ lauten.
Wenn Sie das Online-Formular verwenden, füllen Sie dieses direkt auf unserer Website aus und klicken anschließend auf „Buchungsanfrage abschicken“. Das Formular wird dann automatisch an die Band übermittelt.
Buchungsanfragen müssen spätestens sechs Wochen vor Beginn der Veranstaltung eingereicht werden. Später eingehende Anfragen können in der Regel nicht berücksichtigt werden, sofern kein besonderer Grund vorliegt. - Prüfung der Anfrage und Rückmeldung der Band:
Nachdem Ihre Buchungsanfrage eingegangen ist, wird sie von der Bandleitung sowie den Bandmitgliedern und Projektbeteiligten geprüft. Dieser Prozess dauert in der Regel etwa ein bis drei Wochen. Anschließend erhalten Sie per E-Mail entweder eine Buchungsbestätigung oder eine Buchungsablehnung. Grundsätzlich werden fristgerecht eingereichte Anfragen bevorzugt berücksichtigt. Sollte eine Anfrage dennoch abgelehnt werden, kann dies beispielsweise terminliche oder krankheitsbedingte Gründe haben. Der konkrete Grund wird in der entsprechenden E-Mail genannt. - Wie geht es nach der Zusage der Band weiter?
Nachdem Sie die Buchungsbestätigung erhalten haben, werden gegebenenfalls noch weitere Informationen zwischen Veranstalter und Band ausgetauscht. Dies kann per E-Mail, Telefon oder WhatsApp erfolgen. Welche zusätzlichen Informationen wir gegebenenfalls noch benötigen, wird in der Buchungsbestätigung erwähnt. Sollten Sie als Veranstalter noch Fragen oder Informationsbedarf haben, können Sie uns jederzeit über diese Wege kontaktieren. - Was passiert nach dem Auftritt der Band bei Ihrer Veranstaltung?
Nach dem Auftritt der Band erhalten Sie eine Rechnung. Diese wird vom Mehrgenerationszentrum „Bergschlösschen“, Bergstr. 11, 03130 Spremberg (Stiftung SPI, Niederlassung Brandenburg) ausgestellt. Wir bitten darum, die vereinbarte Gage spätestens vier Wochen nach Erhalt der Rechnung auf das in der Rechnung angegebene Konto zu überweisen. Außerdem besteht nach der Veranstaltung die Möglichkeit, Foto- und Videomaterialien zwischen Veranstalter und Band auszutauschen. Wir freuen uns zudem, nach einem gelungenen Auftritt weiterhin in Kontakt zu bleiben und möglicherweise auch bei zukünftigen Veranstaltungen erneut zusammenzuarbeiten.
Die Jugendband „Die TonChaoten“ begleitet musikalisch Veranstaltungen in Spremberg und der gesamten Region. Die Gesamtgage eines Auftritts setzt sich modular aus den nachfolgenden Pauschalen zusammen. Alle genannten Beträge verstehen sich als Orientierungswerte (Richtwerte) netto zzgl. 19% MwSt. Der endgültige Gagenbetrag wird individuell vereinbart.
Wichtige Buchungshinweise und Rahmenbedingungen
- Umsatzsteuer: Alle oben aufgeführten Preise sind Nettopreise. Auf den Gesamtbetrag der vereinbarten Pauschalen werden zusätzlich die gesetzlichen 19% Mehrwertsteuer erhoben und auf der Rechnung ausgewiesen.
- GEMA-Gebühren: Die Anmeldung der Veranstaltung bei der GEMA sowie die Entrichtung aller anfallenden Lizenzgebühren für die Live-Musiknutzung liegen vollumfänglich in der Verantwortung des Veranstalters.
- Sonderabsprachen: Besondere zeitliche Abläufe (z. B. außergewöhnlich lange Wartezeiten zwischen mehreren Auftrittsblöcken oder ein Aufbau weit vor Veranstaltungsbeginn) werden individuell berechnet.
Kleine Veranstaltungen
(Schulveranstaltung, Vereinsfest, Privatfeier, Firmenfeier, Benefizveranstaltung, Vernissage, etc.)
| Spielzeit eines musikalischen Auftritts | Richtgage (netto) |
|---|---|
| 15 Minuten | 110,00 € |
| 30 Minuten | 170,00 € |
| 45 Minuten | 230,00 € |
| 60 Minuten | 290,00 € |
| 90 Minuten | 410,00 € |
| Pro 15 Minuten zusätzlich | + 60,00 € |
Große Veranstaltungen
(Stadtfest, Dorffest, Weihnachtsmarkt, Festivals, Open-Air, Konzert, Jubiläum, Hochzeit, Theateraufführung, etc.)
| Spielzeit eines musikalischen Auftritts | Richtgage (netto) |
|---|---|
| 15 Minuten | 190,00 € |
| 30 Minuten | 280,00 € |
| 45 Minuten | 370,00 € |
| 60 Minuten | 460,00 € |
| 90 Minuten | 640,00 € |
| 120 Minuten | 820,00 € |
| Pro 15 Minuten zusätzlich | + 90,00 € |
Mögliche Zusatzkosten
| Leistung | Preis (netto) |
|---|---|
| Tontechnik der Band (Mischpult, PA-Lautsprecher, Monitore, Kabel, Mikrofone, Stative, Auf- & Abbau) | 90,00 € |
| Überdachung der Band (kleines oder großes Pavillon, Auf- & Abbau) | 25,00 € |
| Fahrtkosten (bis 25 km – kostenfrei; ab 26 km – 00,80€ pro gefahrenem km) | 00,80 € |
Für eine reibungslose technische Umsetzung und das bestmögliche Sounderlebnis bei Ihrem Event arbeiten wir mit einem modularen System.
Unter dem folgenden Link finden Sie unsere allgemeine Rider-Vorlage. Bitte beachten Sie, dass dieses Dokument als ausfüllbares Master-Dokument dient und unsere maximale technische Konfiguration abbildet. Sie müssen daher nicht standardmäßig alle aufgeführten Kanäle und Instrumente einplanen.
Unser Ablauf für Ihre Veranstaltung:
- Individuelle Absprache: Im Vorfeld des Auftritts klären wir gemeinsam die Besetzung, das Schlagzeug-Setup sowie die logistischen Gegebenheiten vor Ort.
- Maßgeschneiderter Rider: Auf Basis dieser Absprache passen wir die Vorlage exakt an und kreuzen nur die Optionen an, die tatsächlich benötigt werden.
- Direkter Versand: Den finalen, verbindlichen Technik-Rider – angepasst für Ihre Technikfirma vor Ort (externe Technik) oder für ein Setup mit unserer bandeigenen PA-Anlage (interne Technik) – senden wir Ihnen rechtzeitig per E-Mail zu.